В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, — ее адрес. Такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Перед тем, как сменить юридический адрес ООО, следует подобрать новое «место жительства» фирмы. При этом существуют следующие варианты:

• реальный адрес (компания осуществляет свою деятельность по месту регистрации);
• надежный фиктивный адрес (компания находится в другом месте, однако, имеет возможность получать почтовую корреспонденцию и официальные сообщения по месту регистрации);
• ненадежный фиктивный адрес (формальный адрес, на который невозможно получать корреспонденцию и официальные сообщения).

Последний вариант – самый дешевый, но и самый рискованный, поэтому выбирать следует между первым и вторым вариантом. Если вы не имеете возможность зарегистрировать компанию по месту осуществления деятельности, перед тем, как сменить адрес, стоит найти фирму, предоставляющую надежные адреса с возможностью получения корреспонденции.

Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией. (Это наиболее частая причина отказа при регистрации)

В сложных случаях обращайтесь к нашим специалистам

Алгоритм действий по изменению адреса зависит он нескольких параметров:

1. Изменение адреса в пределах города
2. Изменение региона местонахождения ООО

Изменение адреса в пределах города (района)

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

• Решение или Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
• Новая редакция Устава общества в двух экземплярах, либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
• Заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
• Документы на подтверждение адреса (Гарантийное, письмо или договор аренды и копия свидетельства на право собственности сдаваемого в аренду помещения (возможны документы подтверждающие право сдачи данного помещения в аренду);
• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

Изменение региона местонахождения ООО

В случае, когда Общество решило переехать из одного региона в другой, например, из Татарстана в Москву, то смена юридического адреса будет проходить в 2 этапа:

1. Уведомление налоговой о переводе компании в другой регион
2. Непосредственно регистрация изменений адреса

На первом этапе необходимо уведомить ИФНС на которую возложены функции регистрации юридических лиц в регионе местонахождения Общества. Для этого необходимо:

• Решение или Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
• Форма Р14001, где в листе Б указывается только субъект РФ, без подробного адреса

В результате такого уведомления в выписке из ЕГРЮЛ появится отметка о предстоящей смене адреса компании, а ИФНС выдаст соответствующий лист записи о внесении изменений.

Второй этап начинается только через 20 дней после регистрации уведомления о смене адреса.

Внимание! Документы необходимо подавать в ИФНС НА КОТОРУЮ ВОЗЛОЖЕНЫ ФУНКЦИИ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ  по местонахождения нового адреса.

Список документов, необходимых для регистрации адреса совпадает со списком документов при смене адреса в пределах города (района).

Услуга смены адреса в пределах региона стоит 5000 рублей, со сменой региона — 7000 рублей.