В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, — ее адрес. Такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Перед тем, как сменить юридический адрес ООО, следует подобрать новое «место жительства» фирмы. При этом существуют следующие варианты:
- реальный адрес (компания осуществляет свою деятельность по месту регистрации);
- надежный фиктивный адрес (компания находится в другом месте, однако, имеет возможность получать почтовую корреспонденцию и официальные сообщения по месту регистрации);
- ненадежный фиктивный адрес (формальный адрес, на который невозможно получать корреспонденцию и официальные сообщения).
Последний вариант – самый дешевый, но и самый рискованный, поэтому выбирать следует между первым и вторым вариантом. Если вы не имеете возможность зарегистрировать компанию по месту осуществления деятельности, перед тем, как сменить адрес, стоит найти фирму, предоставляющую надежные адреса с возможностью получения корреспонденции.
Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией. (Это наиболее частая причина отказа при регистрации)
В сложных случаях обращайтесь к нашим специалистам
Алгоритм действий по изменению адреса зависит он нескольких параметров:
Изменение адреса в пределах города (района)
Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию
- Решение или Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
- Новая редакция Устава общества в двух экземплярах, либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
- Заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
- Документы на подтверждение адреса (Гарантийное, письмо или договор аренды и копия свидетельства на право собственности сдаваемого в аренду помещения (возможны документы подтверждающие право сдачи данного помещения в аренду);
- Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Изменение региона местонахождения ООО
В случае, когда Общество решило переехать из одного региона в другой, например, из Татарстана в Москву, то смена юридического адреса будет проходить в 2 этапа:
- Уведомление налоговой о переводе компании в другой регион
- Непосредственно регистрация изменений адреса
На первом этапе необходимо уведомить ИФНС на которую возложены функции регистрации юридических лиц в регионе местонахождения Общества. Для этого необходимо:
- Решение или Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
- Форма Р14001, где в листе Б указывается только субъект РФ, без подробного адреса
В результате такого уведомления в выписке из ЕГРЮЛ появится отметка о предстоящей смене адреса компании, а ИФНС выдаст соответствующий лист записи о внесении изменений.
Второй этап начинается только через 20 дней после регистрации уведомления о смене адреса.
Внимание! Документы необходимо подавать в ИФНС НА КОТОРУЮ ВОЗЛОЖЕНЫ ФУНКЦИИ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ по местонахождения нового адреса.
Услуга смены адреса в пределах региона стоит 5000 рублей, со сменой региона — 7000 рублей.